欧代服务 | 欧盟负责人 / 欧盟授权代表 — 专注消费品,文件审核先行
Conformity Point 为中国品牌和卖家提供欧盟负责人和欧盟授权代表服务。我们先审核产品和文件,再激活服务。
Amazon 要求上传欧盟负责人信息?欧洲买家要求提供合规文件?不确定你的产品需要哪种欧盟角色?
- 适用情况下提供欧盟负责人 / 欧盟授权代表支持
- 第一年包含完整激活及每个产品的基础合规文件
- 续费价格更低——产品未变化时无需重新建档
- 仅覆盖经审核并被接受的消费品

什么时候需要欧代服务?
平台通知你需要提供 EU Responsible Person 信息才能继续销售。
产品已经在欧洲流通,但你没有欧盟境内的进口商承担相关责任。
买家在下单前要求看到 technical file 或 Declaration of Conformity。
产品包装即将印刷,需要确认欧盟负责人信息。
你有证书,但不确定它是否覆盖你实际销售的型号。
你想通过独立站或平台直接卖给欧洲消费者,而不是依赖进口商。
“欧代”到底是什么?
在中国市场,“欧代”通常泛指欧洲代表。但在欧盟法规体系中,具体需要哪种角色取决于产品类别、销售模式和适用法规。
因此,先确认产品需要什么角色,再决定服务路径。
| 概念 | 实际含义 |
|---|---|
| EU Responsible Person / 欧盟负责人 | 产品在欧盟需要有可联系、可追溯并承担相应职责的责任角色。适用于 GPSR 及相关法规。 |
| Authorized Representative / 欧盟授权代表 | 由制造商正式授权的欧盟代表,适用于特定指令下的产品。并非所有产品都适用同一种授权关系。 |
| 欧代 | 中国市场的通用说法。具体适用哪种角色,需要根据产品和法规确认。 |
先确认产品需要什么角色,再决定服务路径。
服务包含什么?
- 根据 GPSR,正式指定 Conformity Point 为欧盟负责人
- 提供 Conformity Point 的信息,用于产品标签、包装和在线商品页面
- 协助处理市场监管机构的联系和文件请求
- 自产品投放市场之日起保存相关文件 10 年
- 产品信息表
- 风险评估
- 适用时,准备符合性声明并交付签署
重要说明:本服务不包括实验室测试,也不包括补充或出具当前缺失的证书。如果在审核过程中发现证据缺失,我们会将其记录为待补事项,并建议相应的解决方式。
- 根据适用要求提供 GPSR 和/或 CE 标签指导
- 提供安全警告、预期用途、限制条件及与风险评估一致性的说明书指导
- 提供各销售国家常见包装义务清单(RAP/EPR)
不包括:EPR 体系注册、定期申报、向生产者责任组织缴费、税务咨询或会计服务。
- 继续维持已覆盖产品的欧盟角色
- 文件保存和可用性
- 约定范围内处理文件请求
- 确认产品是否发生变化
- 产品未变化时,续费价格更低
服务不代表产品自动被平台接受,不代表“CE 认证”,不代表保证产品绝对合规。
产品数量按技术标准计算,不只按 SKU
- · 仅颜色不同
- · 仅包装设计不同
- · 仅商业 bundle 不同
- · 外观轻微变化,功能、材料和风险不变
- · 电池或充电器不同
- · 马达、功率或电路不同
- · 有/无蓝牙、Wi-Fi 或 RF 模块
- · 主要材料不同
- · 目标用户或年龄段不同
| 示例 | 通常判断 |
|---|---|
| 同一款灯具,三种颜色 | 通常同一产品 |
| 电池版本不同 | 通常不同产品 |
| Bluetooth 版本 vs 非 Bluetooth | 通常不同产品 |
| 马达或功率不同 | 通常不同产品 |
服务计划与价格
价格根据产品总数按件计算。产品数量越多,适用的单价越低。第一年费用包括服务激活和基础合规文件建立。
- · 超过 80 个产品或有特殊情况?请联系我们。
- · 实验室测试、公告机构费用和第三方费用不包含在内。
- · 价格以 EUR 显示,不含增值税,适用于企业客户。
- · 产品数量按技术标准判断,不仅按 SKU。
- · 如果客户已经拥有完整的技术文件,且无需 Conformity Point 从零开始准备文件,经文件验证后可能适用较低的激活费用。
- · 不保证平台审核结果。
已有完整技术文件?我们不会从零开始收费
如果你的公司已经拥有完整、清晰且适用于实际销售产品型号的 technical file, 我们可以先进行文件审核,再确认适用价格。
如果客户已经拥有完整的技术文件,且无需 Conformity Point 从零开始准备文件,经文件验证后可能适用较低的激活费用。
“我们已经有 CE 文件和 technical file,为什么还要支付第一年激活费用?”
如果你的文件完整、有效并且与实际销售产品一致,我们不会把它当作从零开始的项目处理。 经文件验证后可能适用较低的激活费用。
提交申请时需要准备哪些文件?
- 产品照片。
- 产品名称。
- 型号列表。
- SKU 或变体列表。
- 测试报告。
- CE certificate(如已有)。
- 欧盟符合性声明 / Declaration of Conformity(如已有)。
- Technical file(如已有)。
- Risk assessment(如已有)。
- 用户说明书。
- 标签设计稿。
- 包装设计稿。
- BOM 或关键组件清单(如相关)。
- SDS(如相关)。
- 制造商声明或相关技术声明,如适用。
- 平台合规请求截图或邮件。
服务流程
提交产品信息
提交公司信息、产品信息、销售渠道和现有文件。
范围与文件审核
我们审核产品类别、型号、文件和销售场景。
审核结果
文件缺失时提供缺失清单;符合条件时确认适用计划。
激活与持续支持
产品被接受后激活服务,在约定范围内提供文件保存和请求支持。
标准服务不包含的内容
- 实验室测试。
- 公告机构费用。
- 官方费用。
- 第三方费用。
- 制作不存在的证书。
- 保证平台审核通过。
- 保证产品绝对合规。
- 取代制造商的全部责任。
- 作为进口商或登记进口商。
- 清关服务。
- 完整 EPR / WEEE / 电池 / 包装注册。
- 完整说明书翻译。
- 包装或标签平面设计。
- 法律辩护。
- 超出消费品范围的产品。
常见问题
服务范围以及 Conformity Point 信息的使用仅限于已纳入服务的产品。