欧代 · EU Responsible Person · Authorized Representative

欧代服务 | 欧盟负责人 / 欧盟授权代表 — 专注消费品,文件审核先行

Amazon 要求上传欧盟负责人信息?欧洲买家要求提供合规文件?不确定你的产品需要哪种欧盟角色?

  • 适用情况下提供欧盟负责人 / 欧盟授权代表支持
  • 第一年包含完整激活及每个产品的基础合规文件
  • 续费价格更低——产品未变化时无需重新建档
  • 仅覆盖经审核并被接受的消费品
欧盟旗帜与欧洲机构建筑,代表欧盟负责人和授权代表服务

什么时候需要欧代服务?

如果你的公司在中国,以自有品牌将消费品销售到欧盟,以下情况说明你可能需要欧盟负责人或欧盟授权代表。
Amazon 或其他平台要求上传欧盟负责人信息

平台通知你需要提供 EU Responsible Person 信息才能继续销售。

通过 FBA、欧洲仓或分销商销售,但没有欧盟进口商

产品已经在欧洲流通,但你没有欧盟境内的进口商承担相关责任。

欧洲买家要求提供技术文件或符合性声明

买家在下单前要求看到 technical file 或 Declaration of Conformity。

需要在标签、包装或 listing 中标注欧盟负责人信息

产品包装即将印刷,需要确认欧盟负责人信息。

已有 CE 文件或测试报告,但不确定是否足够

你有证书,但不确定它是否覆盖你实际销售的型号。

希望直接面向欧洲消费者销售

你想通过独立站或平台直接卖给欧洲消费者,而不是依赖进口商。

“欧代”到底是什么?

在中国市场,“欧代”通常泛指欧洲代表。但在欧盟法规体系中,具体需要哪种角色取决于产品类别、销售模式和适用法规。

因此,先确认产品需要什么角色,再决定服务路径。

概念实际含义
EU Responsible Person / 欧盟负责人产品在欧盟需要有可联系、可追溯并承担相应职责的责任角色。适用于 GPSR 及相关法规。
Authorized Representative / 欧盟授权代表由制造商正式授权的欧盟代表,适用于特定指令下的产品。并非所有产品都适用同一种授权关系。
欧代中国市场的通用说法。具体适用哪种角色,需要根据产品和法规确认。

先确认产品需要什么角色,再决定服务路径。

服务包含什么?

第一年费用包含完整激活、欧盟负责人指定以及每个产品的基础合规文件。续费用于维持欧盟角色和文件支持。这是我们区别于纯地址服务的关键。
第一年包含:完整激活
欧盟负责人指定
  • 根据 GPSR,正式指定 Conformity Point 为欧盟负责人
  • 提供 Conformity Point 的信息,用于产品标签、包装和在线商品页面
  • 协助处理市场监管机构的联系和文件请求
  • 自产品投放市场之日起保存相关文件 10 年
每个产品的基础文件
  • 产品信息表
  • 风险评估
  • 适用时,准备符合性声明并交付签署

重要说明:本服务不包括实验室测试,也不包括补充或出具当前缺失的证书。如果在审核过程中发现证据缺失,我们会将其记录为待补事项,并建议相应的解决方式。

标签、说明书及 RAP/EPR 指导
  • 根据适用要求提供 GPSR 和/或 CE 标签指导
  • 提供安全警告、预期用途、限制条件及与风险评估一致性的说明书指导
  • 提供各销售国家常见包装义务清单(RAP/EPR)

不包括:EPR 体系注册、定期申报、向生产者责任组织缴费、税务咨询或会计服务。

第二年起:维持 + 支持
  • 继续维持已覆盖产品的欧盟角色
  • 文件保存和可用性
  • 约定范围内处理文件请求
  • 确认产品是否发生变化
  • 产品未变化时,续费价格更低

服务不代表产品自动被平台接受,不代表“CE 认证”,不代表保证产品绝对合规。

产品数量按技术标准计算,不只按 SKU

很多中国卖家有大量 SKU、颜色或包装版本。我们不会把每个 SKU 自动算作独立产品,而是按技术特征和风险变化判断。
通常属于同一产品
  • · 仅颜色不同
  • · 仅包装设计不同
  • · 仅商业 bundle 不同
  • · 外观轻微变化,功能、材料和风险不变
通常视为不同产品
  • · 电池或充电器不同
  • · 马达、功率或电路不同
  • · 有/无蓝牙、Wi-Fi 或 RF 模块
  • · 主要材料不同
  • · 目标用户或年龄段不同
示例通常判断
同一款灯具,三种颜色通常同一产品
电池版本不同通常不同产品
Bluetooth 版本 vs 非 Bluetooth通常不同产品
马达或功率不同通常不同产品

服务计划与价格

第一年:1–5 个产品,每个产品 99 EUR;产品数量更多时适用批量折扣。第二年起续费从每个产品每年 49 EUR 起。

价格根据产品总数按件计算。产品数量越多,适用的单价越低。第一年费用包括服务激活和基础合规文件建立。

套餐产品数量第一年(每个产品)续费(每个产品每年)
Starter1–5 个产品99EUR59EUR/ 产品 / 年联系我们 →
Growth6–20 个产品94EUR−5%55EUR/ 产品 / 年联系我们 →
Scale21–40 个产品90EUR−9%52EUR/ 产品 / 年联系我们 →
Pro41–80 个产品88EUR−11%49EUR/ 产品 / 年联系我们 →
Add-on · 附加服务
年中新增产品
合同期内新增产品,按照更新后的产品总数所对应的第一年单价计费。
  • · 超过 80 个产品或有特殊情况?请联系我们。
  • · 实验室测试、公告机构费用和第三方费用不包含在内。
  • · 价格以 EUR 显示,不含增值税,适用于企业客户。
  • · 产品数量按技术标准判断,不仅按 SKU。
  • · 如果客户已经拥有完整的技术文件,且无需 Conformity Point 从零开始准备文件,经文件验证后可能适用较低的激活费用。
  • · 不保证平台审核结果。

已有完整技术文件?我们不会从零开始收费

如果你的公司已经拥有完整、清晰且适用于实际销售产品型号的 technical file, 我们可以先进行文件审核,再确认适用价格。

如果客户已经拥有完整的技术文件,且无需 Conformity Point 从零开始准备文件,经文件验证后可能适用较低的激活费用。

常见问题

“我们已经有 CE 文件和 technical file,为什么还要支付第一年激活费用?”

回答

如果你的文件完整、有效并且与实际销售产品一致,我们不会把它当作从零开始的项目处理。 经文件验证后可能适用较低的激活费用。

提交申请时需要准备哪些文件?

文件越完整,审核越快。以下是我们可能需要你提供的资料:
可能需要的文件
  • 产品照片。
  • 产品名称。
  • 型号列表。
  • SKU 或变体列表。
  • 测试报告。
  • CE certificate(如已有)。
  • 欧盟符合性声明 / Declaration of Conformity(如已有)。
  • Technical file(如已有)。
  • Risk assessment(如已有)。
  • 用户说明书。
  • 标签设计稿。
  • 包装设计稿。
  • BOM 或关键组件清单(如相关)。
  • SDS(如相关)。
  • 制造商声明或相关技术声明,如适用。
  • 平台合规请求截图或邮件。

服务流程

  1. 1

    提交产品信息

    提交公司信息、产品信息、销售渠道和现有文件。

  2. 2

    范围与文件审核

    我们审核产品类别、型号、文件和销售场景。

  3. 3

    审核结果

    文件缺失时提供缺失清单;符合条件时确认适用计划。

  4. 4

    激活与持续支持

    产品被接受后激活服务,在约定范围内提供文件保存和请求支持。

标准服务不包含的内容

以下内容不包含在标准服务中,除非另有书面约定。
  • 实验室测试。
  • 公告机构费用。
  • 官方费用。
  • 第三方费用。
  • 制作不存在的证书。
  • 保证平台审核通过。
  • 保证产品绝对合规。
  • 取代制造商的全部责任。
  • 作为进口商或登记进口商。
  • 清关服务。
  • 完整 EPR / WEEE / 电池 / 包装注册。
  • 完整说明书翻译。
  • 包装或标签平面设计。
  • 法律辩护。
  • 超出消费品范围的产品。

常见问题

需要为你的产品申请欧代服务?

发送你的产品清单和现有文件。我们会审核产品范围和文件情况,确认适用计划。

服务范围以及 Conformity Point 信息的使用仅限于已纳入服务的产品。